Obchodný register je základným nástrojom na evidenciu podnikateľských subjektov v Slovenskej republike. Slúži na zabezpečenie transparentnosti obchodných vzťahov aj na poskytovanie dôležitých informácií o firmách, ich štatutárnych orgánoch a konečných užívateľoch výhod.
Tento článok sa zameriava na rôzne aspekty obchodného registra, vrátane vyhľadávania podľa mena a priezviska, formulárov potrebných na zápis do registra, a na rolu konečného užívateľa výhod.
Kľúčové informácie článku
Obchodný register slúži na zabezpečenie transparentnosti obchodných vzťahov a poskytovanie dôležitých informácií o podnikateľských subjektoch, ich štatutárnych orgánoch a konečných užívateľoch výhod.
Obchodný register umožňuje vyhľadávanie informácií o podnikateľských subjektoch a ich štatutárnych orgánoch podľa mena a priezviska, čo je užitočné pri preverovaní obchodných partnerov alebo hľadaní informácií o konkrétnych osobách zapojených do podnikania.
Konečný užívateľ výhod je fyzická osoba, ktorá má skutočný prospech z činnosti a majetku spoločnosti. Identifikácia týchto osôb je dôležitým nástrojom v boji proti praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu.
Obchodný register podľa mena a priezviska
Jednou z najčastejšie využívaných funkcií obchodného registra je vyhľadávanie informácií o podnikateľských subjektoch a ich štatutárnych orgánoch podľa mena a priezviska. Obchodný register podľa mena a priezviska je verejne dostupný.
Táto funkcia je obzvlášť užitočná pri preverovaní obchodných partnerov alebo hľadaní informácií o konkrétnych osobách zapojených do podnikania. Obchodný register podľa mena a priezviska je verejným zoznamom, ktorý vedú súdy určené zákonom. Využiť sa dá aj nástroj FinStat.
Ako vyhľadávať podľa mena a priezviska
Navštíviť oficiálnu webovú stránku obchodného registra (ORSR): Väčšina krajín má vlastnú webovú stránku, kde je obchodný register verejne prístupný. Na Slovensku je to stránka www.orsr.sk.
Vyplniť vyhľadávací formulár: Na hlavnej stránke je možnosť vyhľadávania podľa rôznych kritérií vrátane mena a priezviska. Stačí zadať požadované údaje a systém poskytne relevantné výsledky.
Prehliadať výsledky: Po zadaní mena a priezviska sa zobrazí zoznam subjektov a osôb, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám. Kliknutím na konkrétny subjekt sa dajú získať podrobné informácie.
Formuláre potrebné na zápis do obchodného registra
Na zápis do obchodného registra je potrebné predložiť rôzne formuláre a dokumenty. Tieto formuláre pre obchodný register sú navrhnuté tak, aby zabezpečili kompletné a presné zaznamenanie všetkých potrebných údajov o podnikateľskom subjekte.
Základné formuláre:
- Návrh na zápis: Tento formulár obsahuje základné údaje o spoločnosti, ako je názov, sídlo, predmet podnikania, štatutárne orgány a podobne. Je potrebné ho vyplniť a predložiť spolu s požadovanými prílohami.
- Súhlas vlastníka nehnuteľnosti: Ak spoločnosť nemá vlastné sídlo, musí predložiť súhlas vlastníka nehnuteľnosti, kde bude mať spoločnosť svoje sídlo.
- Zakladateľská listina alebo spoločenská zmluva: Dokument, ktorý definuje základné pravidlá fungovania spoločnosti a jej štruktúru. Tento dokument musí byť notársky overený.
- Potvrdenie o zaplatení súdneho poplatku: Pre úspešný zápis do registra je potrebné zaplatiť súdny poplatok, ktorý sa preukazuje potvrdením o jeho úhrade.
V súčasnosti je možné väčšinu formulárov predkladať aj elektronicky prostredníctvom portálu Slovensko.sk.
Elektronické formuláre obchodného registra
Elektronické podanie formulárov pre ORSR je moderný a efektívny spôsob, ako zabezpečiť zápis do obchodného registra. Použitie elektronických formulárov prináša viacero výhod, ako je rýchlosť, pohodlie a často aj nižšie poplatky.
Výhody elektronických formulárov:
- Rýchlosť: Elektronické podanie je spracované rýchlejšie ako tradičné papierové podanie. Administratíva sro je tak jednoduchšia.
- Pohodlie: Formuláre možno vyplniť a podať z pohodlia domova alebo kancelárie.
- Nižšie poplatky: Elektronické podanie často ponúka zľavy na súdne poplatky.
- Automatické kontroly: Systém automaticky kontroluje správnosť vyplnených údajov, čo znižuje riziko chýb.
Postup pri elektronickom podaní
| Krok | Popis |
|---|---|
| Registrácia na portáli Slovensko.sk | Aktivovať si elektronický občiansky preukaz a zaregistrovať sa na portáli Slovensko.sk |
| Výber formulára | Na portáli sú rôzne formuláre pre podania do obchodného registra |
| Vyplnenie a overenie formulára | Vyplniť formulár a overiť ho elektronickým podpisom |
| Podanie a úhrada poplatku | Po vyplnení a overení formulára ho podať elektronicky a zaplatiť súdny poplatok prostredníctvom portálu |
Konečný užívateľ výhod v obchodnom registri
Konečný užívateľ výhod (KUV) v obchodnom registri je fyzická osoba, ktorá má skutočný a faktický prospech z činnosti a majetku spoločnosti, aj keď nie je priamo zapísaná v obchodnom registri ako jej štatutárny orgán alebo spoločník.
| Konečným užívateľom výhod v obchodnom registri sa vo všeobecnosti rozumie každá fyzická osoba, ktorá reálne riadi alebo kontroluje právnickú osobu, podnikajúcu fyzickú osobu alebo majetkové združenie.Zároveň je to každá fyzická osoba, v prospech ktorej tieto subjekty vykonávajú svoje aktivity alebo obchody, čiže podnikajú alebo vykonávajú zárobkovú činnosť. |
Identifikácia konečných užívateľov výhod je dôležitým nástrojom v boji proti praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu.
Povinnosti podnikateľských subjektov
Zákon ukladá povinnosť identifikovať konečného užívateľa výhod s cieľom zabrániť praniu špinavých peňazí a odhaliť trestnú činnosť. Tieto povinnosti musia plniť rôzne skupiny subjektov:
| Kategória | Subjekty | Povinnosť |
|---|---|---|
| Banky, poisťovne a DSS | Banky (vrátane exportno-importnej banky SR), poisťovne (životné poistenie), dôchodkové správcovské spoločnosti, doplnkové dôchodkové spoločnosti | Identifikovať konečného užívateľa výhod |
| Finančné inštitúcie | Centrálne depozitáre cenných papierov, burzy, komoditné burzy, správcovské spoločnosti, obchodníci s cennými papiermi, finanční agenti, subjekty kolektívneho investovania, zmenárne | Identifikovať konečného užívateľa výhod |
| Právne profesie | Súdni exekútori, správcovia konkurzného konania, audítori, účtovníci, daňoví poradcovia, advokáti, notári, realitné kancelárie | Identifikovať konečného užívateľa výhod pri špecifických činnostiach nad určitý finančný limit |
| Subjekty špecifického obchodu | Aukčné siene, obchodníci s umeleckými dielami, zberateľskými predmetmi, starožitnosťami, kultúrnymi pamiatkami, drahými kovmi, drahými kameňmi | Identifikovať konečného užívateľa výhod, ak hodnota obchodu dosahuje minimálne 10 000 € |
| Ostatné subjekty | Poštové podniky, prevádzkovatelia hazardných hier, veritelia, poskytovatelia služieb peňaženiek, zmenárne virtuálnych mien, iné finančné subjekty | Identifikovať konečného užívateľa výhod |
Tieto subjekty musia vykonávať starostlivosť vo vzťahu ku klientovi, ktorá môže byť základná, zjednodušená alebo zvýšená, v závislosti od zákona. Najdôležitejšie je identifikovať a uchovávať údaje o konečnom užívateľovi výhod počas celej doby ich postavenia a ešte 5 rokov po tom.
Čo je obchodný register?
Jeho hlavným cieľom je evidovať právnické osoby (ako sú spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.), akciové spoločnosti (a.s.), družstvá a podobne) a fyzické osoby – podnikateľov.
Kľúčové funkcie obchodného registra
Transparentnosť: Umožňuje verejnosti a obchodným partnerom získať informácie o podnikateľských subjektoch.
Právna istota: Zápisom do registra sa podnikateľské subjekty stávajú právne uznateľnými.
Kontrola: Pomáha štátnym orgánom v boji proti praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu tým, že identifikuje konečných užívateľov výhod.
Register obsahuje údaje ako názov spoločnosti, sídlo, predmet podnikania, štatutárne orgány, a v neposlednom rade aj konečných užívateľov výhod.
Obchodný register Bratislava
Hlavným centrom obchodného registra na Slovensku je Bratislava, kde sídli veľké množstvo spoločností a živnostníkov. Obchodný register v Bratislave spravuje Okresný súd Bratislava I, ktorý je jedným z najvyťaženejších súdov v krajine z hľadiska počtu zápisov a zmien v obchodnom registri.
Proces podania zápisu do obchodného registra v Bratislave:
- Príprava dokumentov: Zabezpečiť všetky potrebné dokumenty, vrátane notársky overených zakladateľských listín a súhlasu vlastníka nehnuteľnosti.
- Vyplnenie formulárov: Vyplniť príslušné formuláre, ktoré sú dostupné na webovej stránke obchodného registra alebo na portáli Slovensko.sk.
- Podanie žiadosti: Žiadosť sa môže podať osobne na Okresnom súde Bratislava I, alebo elektronicky prostredníctvom portálu Slovensko.sk.
- Úhrada súdneho poplatku: Zaplatiť požadovaný súdny poplatok a predložiť potvrdenie o jeho úhrade.
- Čakanie na schválenie: Po podaní žiadosti a úhrade poplatku čakať na schválenie a zápis do obchodného registra.
V princípe nie je rozdiel medzi podaním formulárov na Obchodný register Bratislava a v akomkoľvek inom okrese. Postup a povinnosti konateľa sú stále rovnaké.
Obchodný a živnostenský register
Obchodný register nie je jediným registrom, v ktorom sú evidované podnikateľské subjekty. Ďalším dôležitým registrom je živnostenský register, ktorý eviduje fyzické osoby – podnikateľov, ktorí podnikajú na základe živnostenského oprávnenia.
Rozdiely medzi obchodným a živnostenským registrom:
- Obchodný register (ORSR): Eviduje predovšetkým právnické osoby (spoločnosti s ručením obmedzeným, akciové spoločnosti, družstvá) a niektoré fyzické osoby – podnikateľov.
- Register živnostníkov (ŽRSR): Eviduje fyzické osoby – podnikateľov, ktorí podnikajú na základe živnostenského oprávnenia. Živnostníci nemusia byť zapísaní v obchodnom registri, pokiaľ nepodnikajú ako právnické osoby.
Obchodný a živnostenský register však majú jedno spoločné – evidujú informácie o príslušných subjektoch.
Vyhľadávanie v živnostenskom registri:
- Navštíviť oficiálnu webovú stránku živnostenského registra (ŽRSR): Na stránke zrsr.sk je register živnostníkov, ktorý umožňuje vyhľadávať živnosť podľa mena, priezviska, alebo obchodného mena.
- Vyplniť vyhľadávací formulár: Podobne ako pri obchodnom registri, vyhľadávací formulár umožní nájsť konkrétneho živnostníka alebo podnikateľský subjekt.
- Prehliadať výsledky: Zobrazí sa zoznam živnostníkov, ktorí zodpovedajú kritériám, a kliknutím na konkrétny záznam človek získa podrobné informácie.
Živnosť je vhodná pre širokú škálu ľudí a situácií. Je vhodná napríklad pre samostatných podnikateľov, ktorí ešte nechcú sro, freelancerov, mikropodniky, začínajúcich podnikateľov, startupy či študentov privyrábajúcich si popri škole.
Živnostenský úrad
Živnostenský úrad je orgán verejnej správy, ktorý má na starosti registráciu, evidenciu a kontrolu živnostníkov. Je to miesto, kde podnikatelia môžu získať informácie, poradenstvo a všetky potrebné dokumenty na založenie a prevádzku živnosti. Úrad zabezpečuje dodržiavanie zákonov a predpisov týkajúcich sa živnostenského podnikania.
Prinášame články na zaujímavé témy, ktorých cieľom je poskytnúť čitateľom tipy a rady pre riešenie každodenných záležitostí. Okrem finančných tém sa venujeme tiež recenziám a odporúčaniam. Aj keď nám záleží na kvalitnom obsahu, príspevky majú len informačný charakter.
