Každá vec, ktorú firma vlastní, má svoju životnosť. Niečo sa opotrebuje, pokazí alebo už nie je potrebné. Vtedy sa pristupuje k vyradeniu majetku. To znamená, že firma danú vec už ďalej nevedie vo svojich záznamoch. Môže ísť napríklad o staré stroje, nepotrebné zariadenia alebo veci, ktoré už nefungujú.
Obsah článku
Vyradenie majetku je nutné vykonať správne, aby všetko sedelo aj v papieroch, či už pre dane alebo účtovníctvo.
Ako účtovať vyradenie majetku predajom?
Každá firma niekedy predáva veci, ktoré už nepotrebuje. Napríklad staré stroje, kancelársky nábytok alebo iný majetok. Ide o vyradenie majetku predajom. Ak sa podniká, je dôležité vedieť, ako to správne zaúčtovať.
Keď firma predá majetok, už ho viac nemôže evidovať ako svoj v záznamoch. Preto je nutné ho vyradiť. Predaj je jedným z najčastejších spôsobov vyradenia.
Ako teda postupovať pri predaji?
Vyradenie majetku predajom má svoje presné kroky:
- Zistí sa zostatková hodnota majetku:
To je hodnota, ktorá zostala po odpočítaní všetkých odpisov (znehodnotenia). - Vystaví sa faktúra alebo doklad o predaji:
Na tomto doklade musia byť uvedené všetky potrebné údaje. To znamená cena, popis predanej veci, kupujúci a predávajúci. - Zaúčtuje sa predaj v účtovníctve:
Predaj sa zaúčtuje ako príjem a zároveň sa z účtovníctva odstráni predaný majetok.
Ako to zapísať do účtovníctva?
Pri účtovaní sa zaznamenáva:
- Príjem z predaja:
Uvedie sa suma, ktorú firma za majetok dostala. Tento príjem zvyčajne patrí do výnosov. - Odstránenie majetku:
Majetok sa odstráni z evidencie. Zaúčtuje sa jeho zostatková hodnota. - Zisk alebo strata:
Rozdiel medzi sumou, za ktorú sa majetok predal a jeho zostatkovou hodnotou je zisk firmy alebo strata.
Pri účtovaní vyradenia majetku predajom je nutné zohľadniť aj DPH pri predaji. Takisto je dôležité odložiť si faktúru alebo iný doklad o predaji, bude potrebný v čase daňového priznania.
Účtovanie vyradenie majetku predajom nie je zložité, stačí postupovať podľa vopred spomenutých krokov. Správny postup zabezpečí, že v účtovníctve bude všetko v poriadku a kontroly tak nebudú hrozbou.
Účtovanie vyradenia majetku likvidáciou
Vyradenie majetku likvidáciou znamená, že daný majetok sa už nemôže predať ani použiť. Preto sa fyzicky zlikviduje, napríklad odvezie sa do zberného dvora, nechá sa ekologicky zlikvidovať alebo sa jednoducho zničí.
Pri účtovaní vyradenia majetku likvidáciou treba postupovať nasledovne:
- Zistiť zostatkovú hodnotu majetku:
To je hodnota, ktorá zostala po odpočítaní všetkých odpisov. - Pripraviť si doklad o likvidácii:
Tento doklad by mal obsahovať informácie o tom, čo sa zlikvidovalo, kedy, ako a prečo. Ak spoločnosť zabezpečila externú firmu na likvidáciu, tá by mala vystaviť potvrdenie. - Zaúčtovať likvidáciu v účtovníctve:
Odstrániť majetok z evidencie a zaúčtovať jeho zostatkovú hodnotu.
Pri účtovaní likvidácie majetku sa najprv z evidencie vyradí majetok jeho zostatkovou hodnotou. Napríklad majetok má hodnotu 1000 eur, vyradí sa, avšak likvidáciou sa z neho nič nezíska. Táto hodnota, teda zostatková hodnota sa zaúčtuje ako strata v účtovníctve.
| Treba si dávať pozor, aby sa odložili všetky doklady o likvidácii, či už ide o potvrdenia, rôzne zápisy alebo fotografie. Sú veľmi dôležité pre samotné účtovníctvo a prípadnú kontrolu. Takisto je dôležité správne likvidovať elektroodpad, prípadne iný špeciálny materiál. Vhodné je na to využiť služby ekologickej likvidácie. |
Účtovanie vyradenia majetku likvidáciou nie je komplikované, ak človek presne vie, ako je to potrebné urobiť. Pri správnom účtovaní a likvidovaní podľa zákona sa spoločnosť vyhne problémom a vysokým pokutám.
Ako uskutočniť účtovanie vyradenia auta z majetku?
Keď sa potrebuje vyradiť auto z majetku firmy, aj tu je dôležité správne účtovanie. Postup závisí od dôvodu vyradenia, či už ide o predaj, likvidáciu alebo darovanie.
Účtovanie vyradenia auta pri predaji
Ak sa auto predáva, najprv sa zaeviduje príjem z predaja. To znamená, že predajná cena auta sa zaúčtuje ako príjem firmy. Následne sa odstráni auto z majetku. Z evidencie sa vyradí auto jeho zostatkovou hodnotou. Nakoniec sa zaúčtuje rozdiel. Ak predajná cena prevyšuje zostatkovú hodnotu, zaúčtuje sa zisk. V prípade ak je predajná cena nižšia, dochádza k strate pre firmu.
Účtovanie vyradenia auta pri likvidácii
Ak je potrebné auto zlikvidovať, pretože je nepojazdné alebo nepoužiteľné, vyradenie sa účtuje odstránením auta z majetku. Teda vyradí sa jeho zostatkovou hodnotou. Potom sa zaúčtuje strata v prípade, ak má auto ešte nejakú zostatkovú hodnotu a zlikviduje sa bez príjmu.
Pri vyradení auta z majetku je dôležité zachovať kúpno-predajnú zmluvu a doklad o príjme, ak sa auto predáva. V prípade, že sa likviduje, je dobré mať odložené potvrdenie autorizovanej spoločnosti, že auto bolo zlikvidované.
Účtovanie vyradenia auta z majetku je nutné vykonať správne kvôli zachovaniu zákona a daňovým povinnostiam.
Účtovanie vyradenia neodpísaného majetku
Uskutočniť účtovanie vyradenia neodpísaného majetku sa môže zdať komplikované. V skutočnosti je to jednoduché, ak je jasný základný postup.
Čo je neodpísaný majetok?
Neodpísaný majetok je taký, ktorý ešte nie je celkom odpísaný, teda jeho hodnota sa stále odpisuje. Napríklad:
- Firma kúpila stroj za 10 000 eur.
- Doteraz odpísala len 4 000 eur.
- Zostatková hodnota stroja je teda 6 000 eur.
Postup pri vyradení neodpísaného majetku
Keď sa vyradí neodpísaný majetok (napríklad sa zlikviduje alebo daruje), postup je nasledovný:
- Zistí sa zostatková hodnota:
- Ide o sumu, ktorá ešte nebola odpísaná.
- Zaúčtuje sa vyradenie majetku:
- Celá zostatková hodnota sa zaúčtuje ako náklad alebo strata.
Príklad pre lepšiu názornosť:
Firma kúpila notebook za 1 200 eur a odpísala z neho 800 eur. Notebook sa pokazil a je nutné ho vyradiť. Postupovať sa teda bude nasledovne:
- Zostatková hodnota je 400 eur (1 200 eur – 800 eur).
- Zaúčtuje sa 400 eur ako strata.
Pri účtovaní vyradenia neodpísaného majetku sa uchováva doklad o likvidácii alebo darovacia zmluva, ak je teda majetok darovaný niekomu inému.
Pozor by sa malo dávať pri vypočítaní správnej zostatkovej hodnoty a taktiež treba mať dobre uložené potrebné doklady. Tak bude firemná evidencia vykonaná správne.
Najčastejšie chyby pri vyradení majetku a ako sa im vyhnúť
Vyradenie majetku z účtovníctva je dôležitý proces, ktorý ak nie je správne zaevidovaný, môže spôsobiť problémy pri kontrolách alebo ovplyvniť účtovníctvo samotnej spoločnosti. V mnohých prípadoch dochádza k chybám, či už z nedbanlivosti alebo nevedomosti. Ktoré z nich sú tie najčastejšie a ako by sa im malo vyhnúť?
1. Zlé vypočítanie zostatkovej hodnoty
Jednou z najčastejších chýb je, že firma nevypočíta správne zostatkovú hodnotu majetku. Aby sa eliminovala táto chyba, je dobré kontrolovať, aké odpisy boli k majetku doposiaľ evidované a tie treba odpočítať od jeho pôvodnej hodnoty.
2. Chýbajúce doklady
Niekedy firma zabudne doložiť potrebné doklady, ako napríklad potvrdenie o likvidácii alebo predajnú zmluvu. Vždy treba mať k dispozícii všetky doklady, ktoré sú dôkazom toho, čo sa s majetkom stalo.
3. Zanedbanie alebo nesprávne evidovanie straty alebo zisku
Ak sa pri vyradení majetku nevykáže zisk alebo strata, účtovníctvo môže obsahovať chyby. Vždy je preto potrebné pri vyradení majetku zaúčtovať rozdiel medzi zostatkovou hodnotou a možnou predajnou cenou.
4. Nesprávny postup pri darovaní majetku
Pri darovaní majetku niektoré firmy zabudnú zaevidovať hodnotu daru ako náklad. Zostatková hodnota majetku, ktorý bol darovaný, sa účtuje ako náklad spojený s darovaním.
5. Ignorovanie likvidačných pravidiel
Pri likvidácii majetku je potrebné sledovať pravidlá, ktoré musia byť dodržiavané. Môže sa stať, že sa nezabezpečí doklad o ekologickej likvidácii, napríklad pri likvidovaní vozidiel. Vtedy môže nastať problém. Je preto nevyhnutné spolupracovať s autorizovanou firmou a následne zabezpečiť a odložiť potvrdenie o likvidácii, ktoré táto firma vystaví.
6. Nesprávne zaúčtovanie vyradeného majetku
Občas sa stáva, že majetok zostane omylom v evidencii, hoci bol vyradený. Je potrebné zabezpečiť dôkladnú kontrolu, či bol majetok naozaj odstránený z evidencie.
Správne účtovanie vyradenia majetku nemusí byť zložité, ak sa venuje pozornosť detailom. Netreba zabúdať na potrebné doklady a správne zaúčtovanie každého kroku.
Prinášame články na zaujímavé témy, ktorých cieľom je poskytnúť čitateľom tipy a rady pre riešenie každodenných záležitostí. Okrem finančných tém sa venujeme tiež recenziám a odporúčaniam. Aj keď nám záleží na kvalitnom obsahu, príspevky majú len informačný charakter.
